Software de gestion documental
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by: Alejandro
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El software de gestión documental es una plataforma altamente eficiente en el manejo de información, permite la edición e intercambio de documentación completamente online, facilitando el acceso desde cualquier ordenador, conectado a internet, posibilitando un ágil trabajo de grupo, tan necesario en la administración de una empresa.
1)Es una herramienta 100% Open Source (libre), que permite gestionar la documentación y desplegar aplicaciones web empresariales
2)Cumple con las normas de conformidad por el considerable ahorro de papel, archivos y espacio, ofrece seguridad en los datos almacenados, evitando extravíos, virus o problemas inesperados.
3)Yerbabuena ECM resuelve fácilmente cualquier tipo de dificultad a través del manejo completamente online de los archivos.
Estos son datos estadísticos de administración del tiempo de gestión de documentos en una empresa tipo:
-El 16% de las horas de trabajo se utilizan para la búsqueda de información.
-El 60% del tiempo de trabajo se gasta en la entrega de documentación.
-El 85% de los documentos generados nunca vuelven a utilizarse.
-El 60% están obsoletos.
-El 50% son copias de otros documentos.
-Gastamos aproximadamente 10 horas al mes en encontrar documentos perdidos.
El software de gestión documental, logra optimizar estas cifras proporcionando una herramienta, cómoda, fácil de utilizar con el consiguiente ahorro de tiempo y dinero.
Sobre el autor
www.yerbabuena.es empresa dedicada al desarrollo de sitios web y software para empresas, con sede principal en Málaga, Parque Tecnológico de Andalucía.
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