¿Por qué implantar en su empresa un sistema de destrucción de documentos?
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by: subonotas
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Safety-Doc les ofrece varios motivos:
Por la Ley de Protección de Datos
Por el cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de “Protección de Datos de Carácter Personal” que obliga a la confidencialidad de datos y el cumplimiento obligatorio de cancelación de datos, por una correcta gestión de documentos reflejada en las normativas ISO-EN-UN 9001 e ISO-EN-UN 14001, y por la Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y el Consejo de 24 de octubre de 1995 sobre la protección de las personas físicas en lo que a tratamiento y limitación de la libre circulación de sus datos se refiere.
Por sus clientes
Ya sean sus clientes consumidores preocupados por la posible distribución de sus datos personales, o empresas que buscan la seguridad de sus archivos, usted tiene información que para ellos es extremadamente confidencial. Esperan que sus datos sean tratados con la máxima confidencialidad, y que sean destruidos una vez usted no los necesite. Igualmente, usted tiene información sensible de sus empleados, los cuales tienen derecho a que se mantenga en estricta confidencialidad y se destruya antes de ser traspasados a terceros o tirados a la papelera ???
Por su propia protección
En el entorno competitivo en que nos movemos hoy, cualquier competidor o periodista podría encontrar información sensitiva de su Compañía entre la cantidad de papel que tira cada día. Ejemplos recientes en diferentes medios de comunicación nos han demostrado que no se protegen suficientemente estos datos, y el daño puede ser irreparable para su Compañía.
¿Por qué utilizar un servicio de destrucción en vez de uno de reciclaje?
La seguridad es importante para todas las empresas, y la destrucción de documentación es una parte importante de esa seguridad. Controlamos a fondo quién accede a nuestras oficinas, pero no qué información sale, cómo y a dónde llega. Reciclar el papel es una gran idea, pero siempre mejor después de haberlo destruido.
Las naves de reciclaje normalmente NO ofrecen seguridad para sus datos. Sus archivos no sólo son transportados en vehículos sin mínimas medidas de seguridad, sino que se entregan en naves donde la seguridad no es prioritaria, y se depositan en áreas accesibles para cualquier persona.
¿Por qué contratar un servicio de destrucción en vez de utilizar mi propio destructor?
Por profesionalidad, rentabilidad y eficiencia de costes. La tarea de destruir documentos es normalmente una tarea “residual” que no añade valor en ninguna organización. Por eso dedicar el tiempo de sus recursos a ella no es productivo, y poco motivador para la persona encargada. Además, el coste de la máquina, mantenimiento, reparaciones, etc le supone un gasto ajeno a su negocio, que es donde debe estar enfocando sus esfuerzos. Hoy día la subcontrata de servicios es la mejor solución para gestionar los procesos que no son su “core business”
Contratando nuestros servicios se asegura un tratamiento profesionalizado de todo el proceso con un coste equilibrado, pudiendo dedicar sus recursos humanos y económicos a tareas más productivas. Contacte con nosotros en:
902 876 277
Sobre el autor
Safety-Doc ofrece a sus clientes seguridad y confianza en la destrucción de documentos confidenciales.
Somos especialistas en la gestión de documentación confidencial y su posterior trituración, bajo los máximos niveles de seguridad, tanto en soporte papel como magnético.
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